Spot Buy

Maverick Buying beschreibt den unkontrollierten Einkauf von Waren oder Dienstleistungen außerhalb der festgelegten Beschaffungsprozesse. Dies führt oft dazu, dass Rechnungen ohne vorherige Prüfung im Unternehmen eingehen. Provendor stoppt diesen Wildwuchs, indem wir als zentraler Spot-Buy-Dienstleister agieren. Alle Einmalbestellungen laufen über uns, wodurch Sie die volle Kontrolle über Ihre Compliance und Budgets zurückgewinnen.

Bei jeder neuen Einmalbestellung fallen administrative Kosten an: Die Qualifizierung des Lieferanten, die Anlage der Stammdaten im ERP-System (Einkauf und Accounting) sowie die Klärung von Zahlungsbedingungen. Diese „versteckten“ Kosten übersteigen bei C-Artikeln oft den eigentlichen Warenwert. Provendor reduziert diesen Aufwand drastisch, da wir bereits als bestehender Lieferant (Single Vendor) in Ihrem System hinterlegt sind.

Ja. Einer der größten Vorteile für unsere Kunden ist der Zugriff auf weltweite Marktplätze und Plattformen wie Amazon, eBay oder Alibaba. Sie müssen dort keine eigenen Business-Accounts erstellen oder private Kreditkarten nutzen. Wir wickeln den Kauf, die Zahlung in Fremdwährungen und die gesamte Logistik-Kommunikation für Sie ab.

Die Integration ist einfach und flexibel. Da Provendor als Ihr zentraler Kreditorenpartner fungiert, entfällt die aufwändige Anlage von Stammdaten für jeden neuen Lieferanten. Wir arbeiten bereits erfolgreich mit Plattformen wie SAP Ariba sowie weiteren ERP- und Punch-out-Systemen unserer Kunden zusammen. Sie erhalten eine standardisierte Rechnung, die alle Anforderungen Ihres Accountings erfüllt – das spart Zeit und sorgt für eine revisionssichere Dokumentation Ihrer C-Teile-Beschaffung.